(1)項目背景
公司年產能達到14萬噸,是國內率先全部采用富鈦料為原料生產鈦白粉的企業,被專家確認為同行業環保綜合治理先進企業之一。公司主導產品R-2195、R-2295、R-3195、R-3395、R-5195、R-5395、R-2595,被廣泛應用于涂料、型材、造紙、塑料、油墨及其它領域,多年蟬聯石化行業效能“領跑者”標桿企業。公司以建設環境友好型企業為宗旨、以低碳、節能鈦白粉生產工藝為基礎,確立了“科技創新、清潔生產、綠色發展”的思路。并且在生產制造、質量檢驗、倉儲運輸、客戶服務環節均有著完整科學的管理體系。為更好的協助質量檢驗,規范管理實驗室檢驗流程,公司欲引進LIMS以優化資源利用率,提高質量檢驗水平,確保檢驗數據的準確性和時效性,實現檢驗過程全程方面跟蹤。
(2)企業問題
①實驗室檢驗完全依靠紙質單據進行記錄,如實驗室檢驗記錄、設備點檢校準維護、樣品留樣等。每日檢驗完成后,檢驗人員需將當天的檢驗數據輸入到Excel中,進行數據匯總。
②實驗室負責人需要人工完成大量的報表,如日報、周報、月報等。數據統計耗費大量人力,且效率低。
③管理人員不能實時獲取當前檢驗數據。
④檢驗數據無法與ERP的入庫數據、出庫數據進行對接,需要人為核對統計發貨數據與對應的檢驗結果值。
⑤檢驗報告單的制作費時費力,需要從Excel中找到該批次的檢驗數據再制作成報告,極易出現錯誤。
(3)解決方案
①規范檢驗流程管理。
LIMS針對原料、中控、成品各實驗室業務流程制定相應的標準檢驗流程,在合規的同時減少系統的操作復雜性。
②數據自動生成報表。
提供數據報表儀表盤自定義功能,可簡單制作各類樣品檢驗臺賬,并完成檢驗數據的日報、周報、月報統計匯總。可根據檢驗數據制作質量分析類報表與儀表盤。例如,成品檢驗直方圖、原料質量分析圖、實驗室整體數據分析儀表、檢驗工藝流程圖等等。
③自動獲取實驗室儀器數據。
LIMS對帶有通信接口的設備,如天平、電導率儀、pH計等設備可以通過無線傳輸模塊將設備的數據遠程傳輸到服務器,服務器通過虛擬串口技術來解包讀取數據;對通過軟件分析得出結果的檢驗項目,可直接讀取檢驗結果數據或采用導入文件的方式進行數據讀取。
④與ERP 進行集成。
LIMS與ERP系統進行關聯,打通檢驗數據與庫存、發貨數據之間的閉環。
⑤實現實驗室環境監測。
檢驗實驗室對溫濕度均有較高要求,通過安裝溫濕度傳感器獲取實驗室溫濕度。檢驗人員進行結果錄入后,檢驗明細中即會對應顯示當前實驗室的溫濕度。
(4)實際成效
①改善實驗室檢驗流程完全依靠紙質單據流轉的現象,實現實驗室無紙化操作。檢驗數據實時展現,檢驗數據同步共享,從而使得檢驗數據的實時性與交互性得以提高。
②實現檢測業務流程全面管理,其中包括:樣品制備、樣品測試、報告管理、人員管理、儀器采集等;
③自動生成檢驗報告單和各個樣品的檢驗臺賬。減少員工統計數據的工作量,提高效率。便于數據分析系統中檢驗數據利用率的大幅提升,實現數據增值。
④通過對儀器分析數據的自動采集,增加了數據的準確性,減少出錯率,減少企業損失。
⑤實現不同檢驗實驗室數據隔離,擁有不同權限的不同用戶角色可查看數據不同,確保數據的安全性。
⑥與ERP系統相集成,直接獲取ERP中的入庫、出庫信息與LIMS檢驗數據相結合,直接生成相應的報表,無需人工再進行查找統計,減輕實驗室人員的數據統計負擔。
⑦數據可追溯性強,區別于紙質單據,整個檢驗流程操作可追溯化,系統內對于數據的修改更新皆有記錄,確保數據的真實性。如檢驗結果有異議時,原因追溯容易,有效提升公平性。
(5)項目總結
LIMS被用于實驗室管理是實驗室發展的趨勢。在此項目上,該管理系統系統真正為企業創造了價值。客戶在使用該系統時真正解決了檢驗流程上的問題,規范流程,減少工作量。同時我們也在不斷更新優化系統,用更先進的技術來協助實驗室的發展,為實驗室的改造與提升提供更有力的幫助。
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